Делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя

Гида Яна Витальевна
Год рождения: 
1996
Телефон: 
714298424
Город: 
Зарплата: 
13000 руб
Уровень образования: 
неоконченное высшее
Название учебного заведения: 

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при президенте Российской Федерации (Екатеринбург)
Управление персоналом, Управление персоналом организации и государственной службы, Очно-заочная

Опыт по желаемой должности: 
от 3 лет до 5 лет
Опыт работы (начиная с последнего места): 

04.2020 – 09.2020
Колл Центр “WinStream”
(Донецк)
ИТ, телекоммуникации, интернет, связь. 10-50 сотрудников.
Руководитель проекта
- Обучение по проекту будущих операторов
- Ввод на линию оператора
- Контроль операторов в работе
- Мониторинг качества работы операторов
- Учёт табельного времени каждого оператора
12.2019 – 03.2020
ООО "УК ЖКХ Октябрьского района"
(Екатеринбург)
Прочее. 50-100 сотрудников.http://domdvor.ru/
Специалист по работе с дебиторской задолженностью
- Досудебное взыскание просроченной задолженности с собственников нежилых помещений (юридические и физические лица)
- Установление контакта с должниками
- Вручение комплекта документов о наличии задолженности и обязательствах по их погашению
- Определение сроков и контроль выплат по задолженности
- Предоставление регулярной отчетности по результатам взыскания - Взаимодействие с юристами

- Формирование документации в 1С (счета на оплату, акты выполненных работ, счёт-фактуры, акт сверки взаиморасчетов с контрагентами)
02.2018 – 12.2019
ООО «Рус-Трейд»
(Екатеринбург)
Торговля оптовая. 50-100 сотрудников.
Делопроизводитель
- Организация документооборота (почта, протоколы совещаний, приказы, платежные поручения)
- Формирование всех отчетных документов (акт выполненных работ, счёт- фактура, товарная накладная, КС-2, КС-3)
- Работа с дебиторской задолженностью (составление претензий, исковые заявления в суд)
- Формирование отчетов по запросу руководителя по всем отделам компании (составление графиков)
- Хозяйственная деятельность офиса
- Бронирование авиабилетов, гостиниц
- Знание ПК (Word, Exel, 1С)
- Навыки заключения договоров с Заказчиками, подрядчиками
- Работа с орг. техникой (факс, копир, сканер)
- Выполнение поручений директора
- Работа с поставщиками и покупателями по обмену документации
- Входящая и исходящая корреспонденция, деловая переписка
- Ведение архива компании
- Актуализация данных в 1С и CRM: контакты контрагентов, клиентов.
09.2017 – 02.2018
ООО " Правильные люди"
(Екатеринбург)
Кадровые агентства. 50-100 сотрудников.
Менеджер по подбору персонала
- Массовый поиск персонала
-Проведение собеседования
- Составление трудового договора
- Оформления сотрудника на работу
- Управлением персоналом на объектах
- Составление графика персонала
- Ведение табеля в программе 1С. 8.2 Зарплата и управление персоналом - Ведение документооборота.

Дополнительная информация: 

1С, Интернет банк, Управление персоналом, Составление договоров, Закупка товаров и услуг, Ведение первичной документации, Первичная бухгалтерия, Документооборот, Бумажный документооборот

Навыки работы с компьютером: 

Word, Exel, 1С, CRM