- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение по подразделениям. Организация и поддержание документооборота между подразделениями компании.
- Прием, переадресация входящих звонков. Работа с Горячей Линией (прием и распределение обращений, консультирование покупателей).
- Регистрация и ознакомление сотрудников офиса с приказами и распоряжениями по Компании.
- Консолидированная закупка канцтоваров, дез. средств, воды, расходных материалов, сезонного тех.инвентаря, спец.одежды технического персонала. Планирование хозяйственных затрат на следующий месяц.
- Контроль качества уборки офисных помещений и благоустройства прилегающей территории (в т.ч. организация плановых сезонных работ, вызов садовника).
- Организация работы тех. персонала (дворник и уборщицы), ведение табеля выходов, графика отпусков и замен.
- Организация ремонта поломок и неполадок (формирование заявок, вызов специалиста, контроль ремонта или замены).
- Оперативные отчеты в рамках функционала.